Curso de Outlook y To-Do

EL Método FAST® - Vence a las interrupciones y domina las nuevas reglas de la productividad

Semana 1 | ¿Por qué necesitas un método de productividad como FAST? Solo si sabes qué ocurre, puedes mejorar

Bienvenido (2:02)
1. ¿Qué gano yo con esto? (2:42)
2. ¿Por qué es tan difícil ser productivos hoy? (9:40)
3. ¿Me funcionará a mi? La clave del éxito con FAST (9:42)
4. La clave para ser productivo: no es tu fuerza de voluntad (2:29)
5. ¿Qué influye tu productividad? (10:18)
6. El objetivo de este programa: Reprográmate, aprende a “nadar” (8:20)
7. Implantación incremental: La clave son los detalles (4:31)
8. ¿En qué consiste este programa? (11:17)
9. Lista de tareas de implantación del método (todos los pasos a dar)
9. Evaluación tu punto de partida en productividad
10. Interactua con otros FASTers y mantener al día

Semana 1 | FOCUS: Aprende a centrarte en lo que aporta más valor al tiempo que mantienes tus responsabilidades.

(NUEVA Versión 08/21) Imprime tu cuaderno de trabajo: plan de implantación, brujula, cerebro externo, apuntes del curso...
0. Qué vamos a ver en Focus y principales beneficios (3:42)
1. Los pasos a seguir para enfocarse (2:40)
2. Deja de centrarte solo en el corto plazo (11:05)
3. Ejercicio: Define tus opciones (8:46)
4. Demasiados objetivos es equivalente a no tenerlos (6:41)
5. Primera regla de oro: enfócate (8:33)
6. La herramienta clave para enfocarse: Tu Brújula (8:41)
7. Ejercicio: Define tu foco y construye tu Brújula (6:44)
8. El principal freno a tus objetivos (8:02)
9. El plan negativo: detecta y elimina los bloqueos (2:38)
9.1. Ejercicio: Define los bloqueos y define el plan negativo (11:01)
10. La claridad es crucial para cumplir los objetivos (7:29)
11. Tercera regla de oro: define la estrategia (4:07)
12. Ejercicio: define el plan positivo para tus 3 focos (estrategia) (5:41)
13. Conclusiones y repaso (8:16)
AUTOEVALUACION

Semana 2 | ACHIEVE: Consigue tus focos/objetivos con máxima efectividad

Webinar 2: Repaso y dudas de Foco y Presentación de ACHIEVE (68:17)
1. Qué vamos a ver en Achieve y principales beneficios (3:47)
2. Las limitaciones de tu cerebro aumentan tu estrés (7:52)
3. Primera Regla de Oro- aprende a desconectar, priorizar y tomar el control (2:17)
4. EJERCICIO- Haz la lista mas larga de tareas que jamás has hecho (9:01)
5. EJERCICIO- trabaja la lista parar priorizar y completarla (8:47)
6. Procrastinas porque no sabes por qué procrastinas (11:19)
7. Segunda Regla de Oro- Hackea tu cerebro y deja de procrastinar (11:26)
8. Herramienta: El Cerebro Externo (6:49)
9. Herramienta: definición listas
10. Ejercicio- Pasa tu brújula y cerebro externo a digital – Outlook – Trello – MS Planner (9:50)
11. Evita los errores típicos al manejar tareas- fechas y cantidad (15:48)
12. Un mundo empresarial denominado VUCA (3:30)
13. Tercera Regla de Oro: Ejecuta Ágil (10:43)
14. Planifica los resultados a CP en tu cuadro de mando (Brújula) (6:09)
15. Ejercicio – Fija Resultados a CP y completa tu brújula (2:01)

Semana 3 | ACHIEVE: Coordínate con otros y aprende a ser ágil

16. Aprende a Ejecutar Ágil (3:47)
17. Ejecuta Ágil- 1. Planifica el corto plazo (8:53)
18.1. Ejecuta Ágil- 1. Planifica CP –Asigna:Delegar trabajo (7:33)
18.2. Ejecuta Ágil- 1. Planifica CP – Delegar trabajo (8:59)
19. Ejecuta Ágil- 2. Ejecuta ágil - sincronízate (7:46)
20. Ejecuta Ágil- 3. Comunica evalúa - Afina tu criterio (3:47)
21. Ejecuta Ágil- 4. Mejora ejecución - Checklists (8:32)
22. EJERCICIO - Crea Checklists para tus tares repetitivas (3:22)
23. Achieve - Conclusiones y repaso (11:46)
AUTOEVALUACION

4. Semana 4 | SUSTAIN: Cómo mantener el rumbo hacia lo focal y mantener el control (email, documentos, etc.)

1. Qué vamos a ver en Sustain y principales beneficios (3:44)
2. Te cuesta mucho decir NO (2:49)
3. Primera Regla de Oro- Aprende a decir que NO correctamente (10:35)
4. Primera Regla de Oro- Limpia lo que no vas a hacer (4:57)
5. La herramienta- Filtro (2:02)
6. EJERCICIO- renegocia, reprioriza, delega (2:06)
7. EJERCICIO- Limpia tu lista de MR y Brújula (3:13)
8. Pasos a seguir (0:49)
9. Mantener el orden- la entrada (9:23)
10. Cómo mantener el orden- Información (7:13)
11. EJERCICIO- Simplifica carpetas (2:35)
12. Cómo gestionamos los CC (9:42)
13. EJERCICIO- Procesa las “noticias” automáticamente (2:36)
14. Cómo mantener el orden- Trabajo (3:36)
15. Cómo mantener nuestras tareas e información (11:38)
16. Conclusiones y Repaso (5:54)
Curso de Outlook y To-Do

5. Semana 5 | SUSTAIN Energía: Mantén alta tu energía, motivación y potencia.

1. Qué vamos a ver en Sustain Energía y principales beneficios (4:48)
2. La época de más información de la historia (2:23)
3. Primera regla de oro- Mantente en la cresta - la tarea 0 es aprender del mejor (14:15)
4. EJERCICIO- Busca al experto y empieza a aprender (3:12)
5. Tu estado físico afecta a tu productividad (12:59)
6. Segunda Regla de Oro - Mente productiva en cuerpo sano - ejercicio físico (7:16)
7. EJERCICIO - Tómate una pastilla diaria para tu salud (5:05)
8. Segunda Regla de Oro - Mente productiva en cuerpo sano - Alimentación (9:03)
9. EJERCICIO- Modifica tu cesta de la compra (2:56)
10. Segunda Regla de Oro- mente productiva en cuerpo sano – sueño (5:43)
11. EJERCICIO- Mejora las horas de sueño (4:46)
12. Segunda Regla de Oro - Mente productiva en cuerpo sano – Ocio (7:22)
13. EJERCICIO- añade recargas de energía a tu día (2:54)
14. Tu felicidad y motivación afectan a tu productividad (9:09)
15. Tercera Regla de Oro- equilibra para maximizar tu energía y motivación (6:05)
16. Tercera Regla de Oro- La persona más importante eres Tú (4:29)
17. Herramienta- El cargador de energía (3:34)
18. EJERCICIO- Repasa tu brújula y actualiza si desequilibrio (4:04)
19. Conclusiones y Repaso (9:48)
AUTOEVALUACION

6. Semana 6 | TARGET: Mantén la concentración y avanza en tus focos

Multitarea
1. Qué vamos a ver en Target y principales beneficios (3:30)
2. Tienes tendencia a distraerte (4:51)
3. Primera regla de oro- No te distraigas fácilmente. Haz Space Boxing (7:34)
4. EJERCICIO- apaga las notificaciones (7:48)
5. Las Interrupciones No te dejan trabajar (9:52)
6.1. Segunda Regla de Oro- Maximiza el rendimiento en burbuja (9:01)
6.2. Segunda Regla de Oro- Maximiza el rendimiento en burbuja (8:20)
7. EJERCICIO- Calendariza tu burbuja (9:39)
8. HERRAMIENTA- La burbuja de concentración (1:58)
9. Trabajamos Hasta Acabar Agotados y Sin Energía (5:51)
10. Tercera Regla de Oro - Haz Pausas (7:19)
11. Tendencia a los Malabares (5:23)
12. Cuarta Regal de Oro - Evita la Multitarea (4:11)
13. Cómo organizar un día FAST (12:35)
14. EJERCICIO- tu plan del día (2:33)
AUTOEVALUACION

7. Semana 7 | Buenas Prácticas, Errores típicos y FAQ

1. ERROR: No hacer burbuja (3:34)
2.ERROR: Abusar de las fechas (3:55)
3. ERROR: Centrarse en hacer y no en resultado (3:01)
4. ERROR: No usar los Resultados CP para enfocar. (3:06)
5. ERROR: Listas muy largas - Intentar gestionar todo, y no solo lo que necesita ser gestionado (4:49)
6. ERROR: Listas muy largas - Sobrecarga de trabajo - Borrar tareas y pausar proyectos (5:19)
7. ERROR: No usar la tecla "Borrar" (2:25)
8. ERROR: No revisar la brújula a diario (3:43)
9. Por dónde empezar en un foco con múltiples componentes - punto de mayor impacto (4:31)
10. El secreto de la #productividad: carga pilas a diario en lo que peor estés (2:48)
11. Fijando objetivos para cambiar - Céntrate en Ser, no en Hacer (3:03)
12. Tomando decisiones complicadas - la 3 opción (1:43)
13. Cómo decidir cuando tienes que hacer 2 cosas a la vez (3:39)
14. Qué hacer cuando no actúas - bloqueos y claridad (2:07)
15. Planificando un tema de mucho impacto o que nunca hemos abordado (2:03)
16. Usar papel y tecnología : listas, calendario y tareas compartidas (3:58)
17. Capturando de distintas fuentes: Teams/Slack, MS Planner/Trello, WhatsApp, Teléfono, Reuniones, Libretas, ... (8:26)
18. Cuándo cambiar la brújula (3:19)
19. Planificación cascada, planificación ágil o "tareas" (6:08)

8. Semana 7 | Conclusiones y Repaso - Manteniendo un Entorno y Vida FAST

BONUS: Posters

9. Bibliografía

"Procrastinar:Por qué dejamos para mañana lo que podemos hacer hoy": Piers Steel
"El Ejecutivo al Minuto": Spencer Johnson, Ken Blanchard
"El efecto Checklist: Cómo una simple lista de comprobación elimina errores y salva vidas": Atul Gawande
"21 lecciones para el siglo XXI": Yuval Noah Harari
"Esencialismo": Greg Mc Keown
"La tercera ola": Alvin Toffer

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